Контур.Экстерн — онлайн-сервис для ведения интернет-отчетности, который позволяет коммерческим организациям и предпринимателям вести учет, формировать, проверять и сдавать отчётность в ФНС, Росстат, СФР и другие контролирующие органы. Рассказываем, как добавить машиночитаемую доверенность (МЧД) в Экстерне.
МЧД или машиночитаемая доверенность — это документ, созданный в электронном формате XML, который подтверждает полномочия представителя организации или физического лица на выполнение определённых действий. МЧД позволяет упростить и автоматизировать процессы взаимодействия с государственными органами, обеспечивая юридическую значимость и подлинность передаваемых данных.
Перед началом отчётного периода необходимо подготовить и отправить доверенность заранее, дождаться её подтверждения и только затем отправлять отчет в ФНС или СФР. Соблюдайте это правило, даже если отчитываетесь в последний день.
Основная функция МЧД заключается в подтверждении того, что конкретный сотрудник или внештатный специалист имеет право подписывать электронные документы от имени компании. Внедрение МЧД в Контур Экстерн позволяет автоматизировать и ускорить подачу деклараций, запрос справок и другие операции. Благодаря МЧД пользователи могут быть уверены в юридической значимости своих действий, что исключает возможные недоразумения и споры.
Как добавить МЧД в Контур Экстерне
В Экстерне можно загрузить уже готовый файл доверенности, подписать его и отправить в ФНС.
Шаг 1 — проверьте документы
Перед тем как приступить к добавлению МЧД в Контур Экстерн, необходимо собрать все требуемые документы и данные. Это позволит ускорить процесс и избежать ошибок. Вам понадобятся:
- Паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- ИНН доверителя и доверенного лица.
- ОГРН организации, если доверенность выдается от имени юридического лица.
- Данные о сроке действия доверенности.
- Электронная подпись доверителя.
Эти данные должны быть точными и актуальными, так как любые ошибки могут привести к отказу в регистрации или необходимости повторного ввода информации. Убедитесь, что вся информация соответствует действительности и не содержит ошибок.
Шаг 2 — зайдите в Контур.Экстерн
Нажмите кнопку «Войти» на официальном сайте Контур Экстерн и выберите сертификат для входа. Если у вас еще нет учетной записи, необходимо пройти процедуру регистрации, следуя инструкциям на сайте.
Шаг 3 — загрузите и отправьте МЧД
- На главной странице выберите в списке ту организацию, которая является доверителем в загружаемой МЧД
- Перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Подписание документов».
- В строке «Кто подписывает отчеты» выберите «Сотрудник организации (не руководитель)».
- Укажите сотрудника, сертификат которого вы будете использовать для сдачи отчетности и тип доверенности — «Электронная доверенность (МЧД)».
- Нажмите «Загрузить» и выберите файл МЧД.
- Если в доверенности нет ошибок, ее можно подписать и отправить.
После того, как контролирующий орган примет МЧД, сервис будет автоматически использовать ее при отправке отчетности, обеспечивая юридическую значимость и безопасность всех операций.
Если вы потеряли ранее заполненную МЧД ФНС в «Реквизитах плательщика», убедитесь, что в поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» выбран именно тот сотрудник, на кого выдана МЧД. Возможно, у вас несколько карточек с одинаковым ФИО или вы изменили ФИО у сотрудника.