Работа с электронными больничными листами в Экстерне

Что такое Контур.Экстерн

Контур Экстерн – это современный онлайн-сервис, который упростит бухгалтерский учет и ведение отчетности в в электронном виде. Сервис предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, в числе которых – работа с электронными больничными листами — ЭЛН. 

Возможности Контур.Экстерна для работы с больничными листами

Электронные больничные листы позволяют ускорить процесс обработки документов и сократить вероятность ошибок при вводе данных. 

Что есть для работы с ЭЛН в Контур.Экстерне:

• автоматическое заполнение больничных листов на основе предоставленных данных;
•  удобный доступ к архиву электронных больничных в любое время;
•  соответствие электронных больничных листов требованиям СФР;
•  экономия времени на обработку и отправку документов.

Схема работы с электронными больничными в Экстерне

• Получите запрос недостающих сведений от СФР.
• Проверьте данные и дополните их при необходимости.
• Проверьте правильности заполнения и соответствие данных нормативным требованиям.
• Отправьте больничный в СФР для начисления пособия.

Как начать работать в Контур Экстерне с электронными больничными

Создайте учетную запись 

Перейдите на официальный сайт сервиса и заполните регистрационную форму. 

Если у вас уже есть электронная подпись, вы сможете начать работать с ней или мы поможем выпустить новую. 

Настройте работу с больничными листами 

Перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР» → «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС» укажите регистрационный номер СФР и поставьте галочку в блоке «Обмен документами через СЭДО». В разделе «Подписание документов» заполните данные о сотруднике, который будет сдавать ЭЛН.

Заполните и отправьте документ

Загрузите или заполните ответ на запрос недостающих сведений и отправьте его через Экстерн. После этого отслеживайте статус запроса на странице отправленных документов.

Преимущества заполнения и обработки больничных листов в Контур.Экстерне

 — автоматическое заполнение данных: система использует информацию о сотруднике, уже имеющуюся в базе, что минимизирует вероятность ошибок;

 — автоматическая загрузка входящих документов СФР;

 — электронное хранение: все больничные листы хранятся в электронном архиве — это обеспечивает легкий доступ и упрощает ведение отчетности.

Как обработать больничные листы в Контур.Экстерне 

• Получите уведомления о новом больничном листе.
• Проверьте заполненные данных.
• Утвердите или внесите изменения в документ.
• Сформируйте ответ на запрос и отправьте его в СФР.
• Рассчитайте пособие отразите его в бухгалтерском учете.

Как найти электронный больничный в Экстерне

Перейдите в раздел «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Отправленные». Отфильтруйте документы по следующим параметрам:

• дата отправки ЭЛН;
• текущая организация или все организации;
• статус и тип документа.

Как отправить корректировку

Если вы обнаружили ошибки в документе или вам нужно изменить информацию, найдите отправленный документ и нажмите «Создать корректировку» или «Исправить ошибки». 

Проблемы, которые возникают при работе с больничными листами

Неправильное оформление документов, ошибки в расчете пособий и сроках выплат 

В Контур Экстерне предусмотрены специальные инструменты, которые помогут избежать этих ошибок. С их помощью можно автоматизировать расчеты, что снижает риск ошибок и ускоряет обработку больничных листов.

Техподдержка и инструкции

В Контур.Экстерне пользователи могут не только получить доступ к актуальной информации о законодательных изменениях, но и воспользоваться квалифицированной помощью специалистов. Если у вас возникли вопросы или проблемы с больничными листами, вы можете рассчитывать на профессиональную поддержку.

Также Контур.Экстерн предлагает инструкции, которые помогут разобраться во всех тонкостях работы с больничными листами, например: 

• как правильно заполнить больничные листы;
• как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности;
• сроки и порядок предоставления документов в СФР;
• изменения законодательства в сфере электронных больничных.